Pentingnya Dokumen

Dokumen merupakan elemen penting dalam suatu kegiatan. Dokumen dipergunakan sebagai  alat pembuktian bahwa suatu kegiatan telah dilaksanakan. Keberadaan dokumen kegiatan baik yang berada di admin ataupun sekretariat kelompok harus merupakan satu kesatuan yang tidak boleh terpisahkan dalam pengelolaan Hutan Lestari. 

  

Dokumen yang dipergunakan dalam pengelolaan Hutan Lestari di Koperasi Alas Mandiri KTI terbagi dalam beberapa jenis,  diantaranya Kebijakan Manajemen yang merupakan kebijakan manajamen dalam pengelolaan hutan lestari yang bersifat umum, Standar yang merupakan standard umum dalam suatu pekerjaan, Standar Operasional Prosedur (SOP) yang merupakan standard atau petunjuk operasional pekerjaan teknis, Modul yang merupakan modul sosialisasi atau modul pekerjaan, Surat Perjanjian dan berbagai  form yang memiliki berbagai fungsi dan kegunaan yang berbeda dalam setiap kegiatan. 

Monitoring Dokumen kelompok dilakukan secara berkala untuk melihat kondisi dan kelengkapan dokumen yang ada di sekretariat tiap kelompok. Pengecekan ini dilakukan untuk mengetahui kelengkapan dokumen kelompok dan memastikan bahwa kelompok juga memiliki dokumen terbaru atau up to date. 

KAM KTI juga menyediakan APD atau alat pelindung diri sebagai salah satu bentuk komitmen kami dalam menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Ketersediaan APD di kelompok meskipun dalam jumlah yang terbatas diharapkan dapat mengakomodasi kebutuhan anggota untuk memanfaatkan APD juga meningkatkan kesadaran anggota akan pentingnya K3 atau safety dalam setiap pekerjaan. Monitoring APD di kelompok juga dilakukan secara berkala untuk mengetahui kondisi APD yang terdapat di kelompok. Pemeriksaan atau monitoring dokumen dan APD kelompok ini dilakukan oleh Korwil dengan dibantu oleh FK masing-masing.