Dokumen merupakan elemen penting
dalam suatu kegiatan. Dokumen dipergunakan sebagai alat pembuktian bahwa suatu kegiatan telah
dilaksanakan. Keberadaan dokumen kegiatan baik yang berada di admin ataupun
sekretariat kelompok harus merupakan satu kesatuan yang tidak boleh terpisahkan
dalam pengelolaan Hutan Lestari.
Dokumen yang dipergunakan dalam
pengelolaan Hutan Lestari di Koperasi Alas Mandiri KTI terbagi dalam beberapa
jenis, diantaranya Kebijakan Manajemen yang merupakan
kebijakan manajamen dalam pengelolaan hutan lestari yang bersifat umum, Standar yang merupakan standard umum dalam suatu pekerjaan, Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang merupakan
standard atau petunjuk operasional pekerjaan teknis, Modul yang merupakan modul sosialisasi atau modul pekerjaan, Surat Perjanjian dan berbagai form
yang memiliki berbagai fungsi dan kegunaan yang berbeda dalam setiap kegiatan.
Monitoring Dokumen kelompok dilakukan
secara berkala untuk melihat kondisi dan kelengkapan dokumen yang ada di
sekretariat tiap kelompok. Pengecekan ini dilakukan untuk mengetahui
kelengkapan dokumen kelompok dan memastikan bahwa kelompok juga memiliki
dokumen terbaru atau up to date.
KAM KTI juga menyediakan APD atau alat
pelindung diri sebagai salah satu bentuk komitmen kami dalam menerapkan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Ketersediaan APD di kelompok meskipun
dalam jumlah yang terbatas diharapkan dapat mengakomodasi kebutuhan anggota
untuk memanfaatkan APD juga meningkatkan kesadaran anggota akan pentingnya K3
atau safety dalam setiap pekerjaan. Monitoring APD di kelompok juga dilakukan
secara berkala untuk mengetahui kondisi APD yang terdapat di kelompok.
Pemeriksaan atau monitoring dokumen dan APD kelompok ini dilakukan oleh Korwil
dengan dibantu oleh FK masing-masing.